Retningslinjene gjelder for innkjøpsordningen for film.
Norsk filminstitutt (NFI) administrerer innkjøpsordningen for film på oppdrag fra Kulturdepartementet (KUD). Ordningen skal særlig innrettes mot innkjøp av norsk kort- og dokumentarfilm.
NFI forvalter ordningen. Den filmfaglige vurderingen gjøres av et utvalg, som leverer en innstilling om innkjøp til NFI. Utvalget er opprettet i samarbeid med bransjeorganisasjonene og det bibliotekfaglige miljøet.
Innkjøpsordningen er forankret i oppdragsbrev fra KUD og NFIs tildelingsbrev fra departementet, og formålet er å gi publikum tilgang til norske audiovisuelle produksjoner av kunstnerisk og/eller kulturell verdi.
Ordningen er søknadsbasert. Vederlagsfordelingen for innkjøpte filmer er utarbeidet av NFI, i samarbeid med Norsk filmforbund, Virke Produsentforeningen, Dramatikerforbundet og Norske Filmregissører.
Filmene som kjøpes inn blir gjort tilgjengelig i strømmetjenesten Filmbib. Den retter seg mot låntakere ved norske bibliotek og kan brukes av alle med nasjonalt lånekort. Tjenesten er gratis.
Søker må kunne dokumentere å ha nødvendige rettigheter til prosjektet. Det betyr at søker skal besitte alle nødvendige rettigheter for realisering av det audiovisuelle verket, og at søker uten begrensninger kan inngå avtaler om salg, distribusjon og visning av det ferdige audiovisuelle verket.
Søker må være registrert i Enhetsregisteret.
Det er to søknadsfrister i året, fastsatt av NFI.
Filmene kategoriseres som følger:
Kortfilm: Fiksjonsfilm under 60 minutter og dokumentarfilm under 25 minutter.
Dokumentarfilm: Dokumentarfilm på 25 minutter og over.
Filmens hovedprodusent skal være norsk eller samisk. Filmen må være norsk eller samisk, og kvalifisere som et kulturprodukt. Det vil si oppfylle minst tre av de fire punktene i kulturtesten.
Mer informasjon om Kulturtesten finner du her
Norsk eller samisk bør være hovedspråk i filmen. Hvis annet språk er hovedspråk, skal filmen være tekstet til norsk.
Søknadsskjema må fylles ut i NFIs søknadsportal innen søknadsfristen. Søknaden skal være på norsk og inneholde:
NFI oppnevner, i samarbeid med bransjeorganisasjonene nevnt over, et utvalg med relevant filmfaglig kompetanse som vurderer søknader til innkjøpsordningen, og anbefaler filmer for innkjøp.
Basert på søknadene per runde, vil utvalget etterstrebe et jevnt fordelt innkjøp av kort- og dokumentarfilm.
Utvalget består av tre personer og to vararepresentanter.
To av medlemmene og et av varamedlemmene oppnevnes basert på nominasjoner fra bransjeorganisasjonene: Norsk filmforbund, Virke Produsentforeningen, Dramatikerforbundet, og Norske Filmregissører.
I tillegg nominerer NFI kandidater med bibliotekfaglig bakgrunn/kompetanse.
Utvalget sitter i en periode på tre år. Enkeltpersoner kan gjenvelges.
Habilitet: Dersom et utvalgsmedlem er inhabilt eller må trekke seg før perioden er omme, skal medlemmet snarest melde dette til NFI. Varamedlemmet trer da inn. Dersom det er behov for å erstatte et av medlemmene skal NFI oppnevne et nytt (vara)medlem i dialog med bransjeorganisasjonene.
Utvalget skal se etter filmer som har høy kunstnerisk kvalitet og en profesjonell teknisk standard, og som på annet vis oppfattes å ha interesse for bibliotekets låntakere.
I tillegg ser de filmene opp mot hverandre og gjør en samlet vurdering av:
Alle som søker innkjøpsordningen, vil få svar på søknaden. De som blir kjøpt inn mottar et tilskuddsbrev med oversikt over vilkår og betingelser for tilskuddet og plan for utbetalingen.
De som får avslag på innkjøp, vil motta et avslagsbrev.
Filmene som kjøpes inn vil være tilgjengelig i Filmbib i fem år.
Tilgjengeliggjøringen av filmen opphører dersom antall utlån (påsyn i Filmbib) i løpet av perioden overstiger 5.000. NFI kan i slike tilfeller vedta ytterligere vederlag for å videreføre distribusjonen i det som gjenstår av fem-årsperioden.
Søker må levere alt filmmateriale og godkjenne vilkårene i vedtaksbrevet før innkjøpet kan gjennomføres. Tilbud om innkjøp gjelder i en måned fra vedtaksdato dersom annet ikke er avtalt med NFI.
Følgende må være klart før NFI kan gjøre filmen tilgjengelig:
Kontaktinformasjon til fagfunksjoner på filmen utfylt i skjema til Filmforbundet, som administrerer deler av vederlagsfordelingen.
Digital filmfil i HD-kvalitet (eks.: Quicktime ProRes HQ).
Undertekster og høyoppløselig plakatbilde.
Plakat og stillbilder må kunne benyttes av tredjepart i en ikke-kommersiell sammenheng, for eksempel i forbindelse med presentasjoner av filmen, i undervisningsopplegg, på nett og i sosiale medier.
Musikkrapport som viser hvilke musikalske verker som ev. benyttes i filmen, med tittel, navn på musikere/artister og komponister. Denne fungerer som en bekreftelse på at du som rettighetshaver har klarert musikkbruken for filmen.
Søker er ansvarlig for klarering av alle rettigheter knyttet til filmen. Unntaket er TONO-avgift for avspilling i Filmbib, som håndteres av NFI basert på antall filmavspillinger.
Søker er ansvarlig for at eventuelle avtaler med tredjepart ikke er i strid med innkjøpet som inngås med NFI. Ethvert krav fra tredjepart henvises til søker, og er NFI uvedkommende.
NFI har i samråd med Norsk filmforbund, Virke Produsentforeningen, Dramatikerforbundet og Norske Filmregissører satt standard vederlag til 30.000 kroner for innkjøp av kortfilm og til 50.000 kroner for innkjøp av dokumentarfilm. Beløpene er inkludert eventuell merverdiavgift.
Vederlaget fordeles mellom søker og Norsk filmforbund etter følgende fordelingsmodell:
Kortfilm og kortdokumentarer kr 30.000:
Dokumentarfilm kr. 50.000:
Beløpene inkluderer kostnader til administrasjon, henholdsvis kr 7000 til søker og kr 2000 til Norsk filmforbund som administasjon av midlene.
Vederlaget til søker effektueres når alle krav til leveranser er oppfylt (se punkt 4.2).
Den delen av vederlaget som fordeles via Norsk filmforbund utbetales fra NFI etter avtale med dem.
Norsk filmforbund fordeler deretter vederlagsandelen videre til de personer med opphavsrettslige fagfunksjoner på den enkelte film etter at kostnader til administrasjon er trukket fra. Denne fordelingen følger Filmforbundets fordelingsnøkkel.
Filmene er klarert for privat bruk, og gir ingen rett til offentlig framføring av filmene utover visning i bibliotek og i undervisningsøyemed. NFI kan, også i samarbeid med andre aktører, utvikle undervisningsopplegg for filmer kjøpt inn til Filmbib.
Filmene er kun tilgjengelig for norske IP-adresser. Filmene kan lastes ned i 48 timer til mobile enheter, men det er ikke mulig å laste ned filmene permanent.
